Пособие на погребение в 2017 году: размер и порядок оформления выплаты

Пособие на погребение в 2017 году возмещает ФСС. Размер пособия подрос. Порядок оформления выплаты изменился, ведь взносы передали ФНС, а пособия выплачивает фонд.

 В случае смерти работника работодатель может оказать поддержку членам его семьи:

•  выдать материальную помощь;
•  помочь с организацией похорон;
•  содействовать трудоустройству супруга или другого родственника умершего и т. п.

Но все это на добровольных началах или на основании локальных нормативных актов компании.

Что работодатель обязан сделать

Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Если погребение осуществлялось за счет средств родственника умершего или иного лица, взявшего на себя похоронные хлопоты, ему выплачивается социальное пособие на погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», далее — Закон № 8-ФЗ).

Работодатель обязан выплатить пособие на погребение (п. 4 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС РФ от 22.02.96 № 16, далее — Временный порядок):

•  работнику в случае смерти его ребенка до 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
•  родственнику или любому другому человеку (независимо от родства с работником), взявшему на себя заботу о погребении умершего сотрудника, в том числе работающего пенсионера (п. 83 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81).

Условия выплаты пособия на погребение

Порядок назначения пособия на погребение установлен Временным порядком и статьей 10 Закона № 8-ФЗ.

Наличие трудовых отношений

Пособие на погребение выплачивает компания, которая являлась работодателем на день смерти по отношению (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 2.1 и п. 1 ч. 2 ст. 2 Закона № 225-ФЗ):

•  к умершему работнику;
•  одному из родителей (иному члену семьи или законному представителю) умершего несовершеннолетнего. Дядя или тетя умершего несовершеннолетнего могут обратиться за пособием на погребение племянника к своему работодателю, например, если его родители не работают.

Если с умершим сотрудником или сотрудником, у которого умер несовершеннолетний член семьи, был заключен гражданско-правовой договор, пособие на погребение выплачивает не заказчик работ (услуг), а отделение социальной защиты по месту жительства умершего. Это предусмотрено абзацем 4 пункта 2 статьи 10 Закона № 8-ФЗ. Дело в том, что эти сотрудники не являются застрахованными лицами и с выплат в их пользу страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством не начисляются (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Похоронные расходы несет родственник или другое лицо

Родственнику, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанность осуществить погребение умершего, пунктом 1 статьи 9 Закона № 8-ФЗ гарантируется оказание на безвозмездной основе определенного перечня услуг:

•  оформление документов, необходимых для погребения;
•  предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых для погребения;
•  перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий);
•  погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

Эти услуги может бесплатно оказать специализированная служба по вопросам похоронного дела.

В этом случае собственно пособие на погребение родственнику (иному лицу) не выплачивается (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ). Работодатель оплачивает ритуальные услуги похоронной компании в 10-дневный срок после получения от нее счета (п. 3 ст. 9 Закона № 8-ФЗ, абз. 3 п. 12 Временного порядка).

Если родственник умершего или иное лицо берет на себя расходы по организации похорон, а не пользуется правом на получение безвозмездного гарантированного переченя услуг по погребению, ему выплачивается пособие на погребение (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 6 Временного порядка).

Соблюдение срока обращения за пособием на погребение

Общее правило. Пособие на погребение выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается.

Умер директор. Возникают сложности со сроком обращения за социальным пособием, если умер директор и учредитель в одном лице, ведь выплатить данное пособие вправе только работодатель.

Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти наследодателя (ст. 1154 ГК РФ). Поэтому до истечения этого срока распоряжение о выдаче данного пособия подписать некому. Только через шесть месяцев наследники, вступив в права, могут назначить нового директора, но срок обращения за пособием будет пропущен. В таком случае восстановить свои права на получение пособия организатор похорон может через суд.

Срок для возмещения пособия из ФСС РФ. Компания, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС РФ за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен.

Пособие только по одному месту работы

Совместители также признаются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования (ч. 2 ст. 287 ТК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Работник-совместитель, потерявший ребенка, или родственник умершего работника-совместителя может обратиться за пособием на погребение только к одному работодателю: по основному месту работы или по совместительству.

Согласно пункту 2 статьи 10 Закона № 8-ФЗ пособие на погребение назначается на основании справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Ее оригинал должен храниться в бухгалтерии (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Очевидно, что выплатить пособие на погребение в двух компаниях на основании подлинника одного документа нельзя.

Размер пособия на погребение в 2017 году

Размер пособия на погребение равен стоимости гарантированных услуг по погребению, определяемой на дату смерти (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Стоимость гарантированного перечня услуг и базовый размер пособия подлежит ежегодной индексации (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ). В 2017 году пособие составляет не более 5562,25 руб.

В районах и местностях, где установлен районный коэффициент, фиксированная сумма пособия умножается на соответствующий коэффициент.

В таблице мы привели размеры всех пособий, которые возмещают из соцстраха:

Вид выплат за счет ФСС России	Размер пособий			Основание
Пособие по беременности и родам	В размере 100 процентов среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по беременности и родам. Но не более: – 1901,37 руб. в день (если страховой стаж женщины больше или равен шести месяцам); – 7500 руб. за полный календарный месяц (если страховой стаж женщины менее шести месяцев); и не менее: – 246,58 руб. в день (независимо от стажа и фактического заработка в расчетном периоде)			ст. 8 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ ст. 11, ч. 3.3 и 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ ст. 1 и 3 Закона от 19 июня 2000 № 82-ФЗ постановление Правительства РФ от 26 ноября 2015 № 1265 постановление Правительства РФ от 4 декабря 2014 № 1316
Больничное пособие в связи с несчастным случаем или профзаболеванием	В размере 100-процентного среднего заработка, но не более 289 161,60 руб. за полный календарный месяц. С 1 января 2017 года коэффициент индексации размера ежемесячной страховой выплаты, назначенной до 1 января 2017 года, составляет 1,04. С учетом этого коэффициента нужно пересчитать выплаты. Если размер больничного пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, превышает максимальный размер, то сумма пособия рассчитывается исходя из максимального размера			ст. 9, п. 12 ст. 12 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ ст. 6 Закона от 19 декабря 2016 № 417-ФЗ постановление Правительства РФ от 7 декабря 2016 № 1308
Больничное пособие в остальных случаях	В зависимости от страхового стажа сотрудника (в отдельных случаях – бывшего сотрудника), но не более 1901,37 руб. в день. Если страховой стаж сотрудника составляет менее шести месяцев, размер пособия не превышает 7500 руб.* за полный календарный месяц.			ст. 7 и ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ ст. 1 и 3 Закона от 19 июня 2000 № 82-ФЗ постановление Правительства РФ от 26 ноября 2015 № 1265 постановление Правительства РФ от 4 декабря 2014 № 1316
	Больничное пособие за период простоя выплачивается в том размере, в котором сохраняется за это время зарплата, но не выше размера пособия, рассчитанного по общим правилам
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждения в ранние сроки беременности (до 12 недель)	613,14 руб.			ст. 4.2 и 10 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ ч. 2 ст. 8 Закона от 1 декабря 2014 № 384-ФЗ ст. 4.2 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ постановление Правительства РФ от 26 января 2017 № 88
Единовременное пособие при рождении ребенка	16 350,33 руб.			ст. 4.2 и 12 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ ч. 2 ст. 8 Закона от 1 декабря 2014 № 384-ФЗ ст. 4.2 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ постановление Правительства РФ от 26 января 2017 № 88
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	При рождении первенца	Один из работающих родителей, других родственников, опекунов, ухаживающих за ребенком, в том числе гражданский персонал воинских формирований России за рубежом	40 процентов среднего заработка по месту работы (службы), но не менее 3065,69 руб. и не более 23 120,66 руб.	ст. 4.2 и 15 Закона от 19 мая 1995 № 81-ФЗ ст. 11.2 и ч. 5.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ ч. 2 ст. 8 Закона от 1 декабря 2014 № 384-ФЗ ст. 4.2 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ постановление Правительства РФ от 26 ноября 2015 № 1265 постановление Правительства РФ от 4 декабря 2014 № 1316 постановление Правительства РФ от 26 января 2017 № 88
		Мать, проходящая военную службу по контракту. Один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах	40 процентов среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, в котором начался отпуск по уходу за ребенком, но не менее 3065,69 руб. и не более 12 262,76 руб.
	При рождении второго и последующих детей	Один из работающих родителей, других родственников, опекунов, ухаживающих за ребенком, в том числе гражданский персонал воинских формирований России за рубежом	40 процентов среднего заработка по месту работы (службы), но не менее 6131,37 руб. и не более 23 120,66 руб.
		Мать, проходящая военную службу по контракту. Один из родителей, служащий в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, таможенных органах	40 процентов среднего заработка за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, но не менее 6131,37 руб. и не более 12 262,76 руб.
Оплата путевок на санаторно-курортное лечение сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях (за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний)	Исходя из стоимости одного дня пребывания в санаторно-курортном учреждении			ч. 4 ст. 5 Закона от 19 декабря 2016 № 417-ФЗ
Социальное пособие на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению	Не более 5562,25 руб.			ч. 1 ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 № 384-ФЗ постановление Правительства РФ от 12 октября 2010 № 813 ст. 9 и 10 Закона от 12 января 1996 № 8-ФЗ ст. 4.2 Закона от 6 апреля 2015 № 68-ФЗ постановление Правительства РФ от 13 августа 2015 № 840 постановление Правительства РФ от 26 января 2017 № 88
Оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 18 лет	В размере среднего дневного заработка			ст. 262 ТК РФ п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 № 1048 п. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 № 213-ФЗ
Страховые взносы, начисленные на оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства в возрасте до 18 лет	В размере фактически начисленных сумм			п. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 № 213-ФЗ

Бухучет пособия

Порядок начисления пособия на погребение в бухучете зависит от того, кому оно выплачивается.

Если пособие получит сотрудник (в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи), то сделайте такую проводку:

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 73

•  начислено сотруднику пособие на погребение.

Если пособие получит родственник умершего сотрудника (или человек, взявший на себя расходы на погребение), то сделайте такую запись:

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 76

•  начислено единовременное пособие на погребение.

Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так:

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 76

•  начислено возмещение ритуальных услуг специализированной организации.

Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой:

ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 50 (51)

выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).

Какие документы потребуются

Для назначения пособия необходимо несколько документов.

Заявление

Заявление о выплате пособия на погребение получатель может составить в произвольной форме (п. 9 Временного порядка).

Справка о смерти

Кто выдает справку о смерти. Получатель пособия на погребение должен представить работодателю справку о смерти по форме № 33, утвержденной постановлением Правительства РФ от 31.10.98 № 1274.

Этот документ выдается органами ЗАГС (п. 9 Временного порядка). Обратите внимание: справка о смерти выдается исключительно для получения социального пособия на погребение. Ее оригинал остается в компании, выплатившей пособие.

Смерть за рубежом. Справка о смерти может отсутствовать, если, например, российский гражданин умер за границей и факт его смерти зарегистрирован в консульском учреждении или в консульском отделе дипломатического представительства. В таком случае родственникам выдадут свидетельство о смерти (п. 44-46 Административного регламента, утвержденного приказом МИД России от 29.06.2012 № 10490).

Свидетельство о смерти

Территориальный орган ЗАГС по месту постоянного жительства умершего должен выдать родственникам свидетельство о смерти по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 06.07.98 № 709.

Свидетельство о смерти используется при решении юридических и иных вопросов — о наследстве, возмещении долгов умершего и т. п.

Работодателю умершего работника копия этого документа понадобится, чтобы издать приказ о прекращении трудового договора и рассчитать причитающиеся выплаты (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособия и т. д.).

Замена справки о смерти

Анализ судебной практики показывает, что в некоторых случаях свидетельство о смерти может заменить справку о смерти, когда ее выдача невозможна. Например, если человек умер за рубежом.

В постановлении ФАС Поволжского округа от 20.09.2013 по делу № А55-26411/2012 указано, что справка является лишь документом, подтверждающим наступление обстоятельства, являющегося основанием для выплаты пособия (то есть смерти). При этом закон не содержит запрета на подтверждение данного обстоятельства иным способом.

Логично предположить, что пособие на погребение можно выплатить и на основании свидетельства о смерти, правда, при условии последующего получения справки о смерти.

Для целей назначения пособия на погребение дата выдачи справки о смерти не имеет значения. Этот вывод можно сделать исходя из постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 17.08.2010 № А27-20466/2009.

Работодатель выплатил пособие на погребение вдове работника в день ее обращения до получения ею из ЗАГСа справки о смерти супруга. ФСС РФ решил, что пособие выплачено незаконно. Но судьи указали, что основанием для выплаты пособия является наступление страхового случая — смерти.

По мнению арбитров, определяющим фактором для решения вопроса о выплате пособия является дата наступления страхового случая, а не дата обращения с заявлением о выплате пособия или дата выписки или представления справки о смерти.

Справка с другого места работы при совместительстве

Если за пособием на погребение обращается внешний совместитель либо родственник умершего совместителя, он должен представить справку с другого места работы (других мест работы) о том, что пособие на погребение там не выплачивалось.

Справка составляется в произвольной форме и заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.

Срок выплаты пособия

При соблюдении всех условий и предоставлении необходимых документов компания обязана выплатить пособие на погребение в день обращения за ним (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка).

Работодатель не вправе ожидать поступления финансирования на его выплату от территориального органа ФСС РФ.

Выплата пособия в рамках пилотного проекта

Особенности финансирования, назначения и выплаты страхового обеспечения для регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС РФ, установлены Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В рамках пилотного проекта работник обращается за пособием к работодателю. Заявление на выплату пособия оформляется в простой письменной форме. Работодатель выплачивает пособие, а затем получает возмещение из территориального органа ФСС РФ.

Для этого он использует форму, приведенную в приложении № 6 к приказу ФСС РФ от 17.09.2012 № 335 (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

НДФЛ и взносы с пособия

Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, сумма пособия на погребение или оплаты стоимости ритуальных услуг в пределах 5562,25 руб. (плюс районный коэффициент) не облагается:

•  НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
•  взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ);
•  взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).