Компания должна выплатить социальное пособие на погребение:
· сотруднику в случае смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет) (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса РФ);
· родственнику или любому другому лицу, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника.
Пособие выплатите, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) несет расходы на погребение за свой счет. Данное правило применяется только в отношении лиц, для которых организация является страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Вместо пособия организация может оплатить ритуальной службе гарантированный перечень услуг по погребению, которые сотрудник (родственник умершего сотрудника) получил в ритуальной службе безвозмездно. В этом случае выплачивать пособие не нужно (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
По гарантированному перечню специализированные службы по похоронному делу должны оказать такие ритуальные услуги:
· оформить документы, необходимые для погребения;
· предоставить и доставить гроб и другие предметы, необходимые для погребения;
· перевезти тело (останки) умершего на кладбище (в крематорий);
· произвести погребение (кремацию с последующей выдачей урны с прахом).
Организация должна выплатить пособие сотруднику (родственнику умершего сотрудника) или оплатить ритуальные услуги специализированной службы, если со дня смерти человека прошло не более шести месяцев (абз. 8 п. 3 ст. 9 и п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Данное пособие выплачивается в размере стоимости ритуальных услуг. При этом сумма выплаты в 2015 году не может превышать 5277,28 руб.
Ситуация: полагается ли выплата пособия на погребение внешнему совместителю (его родственнику)
Да, нужно, если оно не было получено сотрудником (его родственником) по основному месту работы сотрудника. Причем этот факт нужно подтвердить документально.
Если сотрудник (родственник умершего сотрудника) обратился за пособием на погребение, организация не вправе ему отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, ст. 287 ТК РФ). Двойной выдачи пособия (по основному месту работы и по совместительству) не произойдет, так как организация должна оставить у себя оригинал справки о смерти (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).
В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить ему отпуск за свой счет продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Порядок выплаты пособия
Организация может выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) пособие на погребение или вместо этого оплатить специализированной службе ритуальные услуги.
Максимальный размер каждой из этих выплат, компенсируемых ФСС РФ, составляет 4000 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация. Кроме того, максимальный размер пособия (гарантированного перечня услуг) ежегодно индексируется исходя из прогнозируемого уровня инфляции (коэффициента индексации). Такие нормы установлены пунктом 1 статьи 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ.
Срок, начиная с которого нужно индексировать сумму пособия на погребение (стоимость ритуальных услуг), определен Правительством РФ как 1 января 2011 года (постановление Правительства РФ от 12 октября 2010 г. № 813). Начиная с этой даты сумму пособия нужно индексировать исходя из прогнозируемого уровня инфляции, установленного федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год. Максимальная сумма в 2015 году составляет 5277,28 руб.
Какие документы нужно оформить
Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник (родственник умершего сотрудника) должен представить организации:
· справку из ЗАГСа о смерти члена своей семьи (или сотрудника компании);
· письменное заявление о назначении пособия.
Ситуация: в каком виде от сотрудника (родственника умершего сотрудника) нужно получить справку о смерти для назначения пособия на погребение – оригинал или копию
Для назначения пособия на погребение от сотрудника (родственника умершего сотрудника) необходимо получить оригинал справки о смерти. Именно его будут требовать при проверках сотрудники ФСС РФ (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 7 апреля 2008 г. № 81).
Типовой формы заявления о назначении пособия на погребение законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник (родственник умершего сотрудника) может составить его в произвольной форме.
Ситуация: нужно ли выплатить пособие на погребение, если организация не получила заявление о его назначении от сотрудника (родственника умершего сотрудника)
Нет, не нужно. Для начисления пособия на погребение необходимо, чтобы сотрудник (либо его родственник) представил одновременно два документа – заявление и справку о смерти. Именно эти документы по каждому выплаченному пособию будут требовать специалисты ФСС РФ при проверках (подп. «а» и «б» п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 7 апреля 2008 г. № 81).
Поэтому оснований выплачивать работнику пособие не возникнет до тех пор, пока он не представит оба этих документа.
Чтобы организация оплатила ритуальные услуги специализированной службы, последняя должна представить:
· справку о смерти члена семьи сотрудника (или самого сотрудника);
· счет на оплату услуг.
Социальное пособие на погребение следует выплатить сотруднику (родственнику умершего сотрудника) в день обращения (п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения справки о смерти и счета.
Если у организации нет денег на выплату пособий или оплату ритуальных услуг, их выделит ФСС РФ. Для этого в свой филиал отделения ФСС РФ нужно представить пакет необходимых документов.
Правила бухучета
В 2015 году пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) в пределах 5277,28 руб. (плюс районный коэффициент) возместит Фонд социального страхования. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к Плану счетов).
Порядок начисления пособия на погребение в бухучете зависит от того, кому оно выплачивается.
Если пособие получит сотрудник (в связи со смертью несовершеннолетнего члена семьи), то сделайте такую проводку:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 73
– начислено сотруднику пособие на погребение.
Если пособие получит родственник умершего сотрудника (или человек, взявший на себя расходы на погребение), то сделайте такую запись:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 76
– начислено единовременное пособие на погребение.
Возмещение стоимости гарантированных услуг по погребению специализированной службе отразите так:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС» КРЕДИТ 76
– возмещены ритуальные услуги специализированной организации.
Выплату пособия (перечисление денег ритуальной службе) оформите такой проводкой:
ДЕБЕТ 73 (76) КРЕДИТ 50 (51)
– выплачено единовременное пособие на погребение (оплачены услуги ритуальной службы).
Расчет налогов
Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, сумма пособия на погребение или стоимость ритуальных услуг в сумме не больше установленного на соответствующий год лимита (плюс районный коэффициент) не облагается:
· НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
· взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
· взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Так как социальное пособие на погребение (стоимость ритуальных услуг) компенсирует ФСС РФ, оно не является расходом организации. На этом основании выплаченные суммы не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).
На сумму пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) уменьшите страховые взносы в ФСС РФ. Это определяет часть 2 статьи 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Помимо пособия на погребение компания может по заявлению работника выплатить ему и материальную помощь. В таком случае рассчитывать НДФЛ и взносы нужно в обычном порядке. А именно не нужно удерживать НДФЛ с единовременной материальной помощи (независимо от ее размера), выплаченной в связи со смертью члена семьи сотрудника (самого сотрудника, если материальная помощь была оказана членам его семьи). Это определяет пункт 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Такой же порядок действует и в отношении страховых взносов. Об этом сказано в пункте 3 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
Пример
В июне у бухгалтера ООО «Альфа» Зайцевой В. Н. умер отец.
11 июня сотрудница обратилась к руководству организации за получением пособия на погребение (в сумме 5277,28 руб.). Кроме того, Зайцева попросила оказать ей материальную помощь на похороны в размере 10 000 руб. В этот же день руководитель «Альфы» издал приказ о выплате Зайцевой материальной помощи в указанной сумме. Кассир организации выдал сотруднице 15 277,28 руб. (5277,28 + 10 000). В учете бухгалтер сделал такие проводки.
11 июня:
ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» КРЕДИТ 73
– 5277,28 руб. – начислено единовременное пособие на погребение;
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73
– 10 000 руб. – начислена материальная помощь на погребение;
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50
– 15 277,28 руб. – выплачены единовременное пособие и материальная помощь на погребение.
С суммы пособия и материальной помощи никаких налогов и взносов начислено не было. Эти выплаты бухгалтер не учел при расчете налога на прибыль. В связи с этим в бухучете он сделал запись:
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»
– 2000 руб. (10 000 руб. × 20%) – начислено постоянное налоговое обязательство с суммы материальной помощи.
Если организация применяет специальный налоговый режим, то сумму социального пособия на погребение (стоимости ритуальных услуг) не учитывайте при расчете единого налога. Это связано с тем, что выплаченные суммы возмещает ФСС РФ. Они не являются расходом организации и не учитываются при расчете единого налога (п. 2 ст. 346.16, п. 3 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.29 НК РФ).
Возмещение из ФСС
Пособия на погребение (или затраты на оплату ритуальных услуг), которые организация выплачивает сотрудникам (их родственникам), возмещает ФСС РФ. Иными словами, выплата пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) происходит за счет страховых взносов в ФСС РФ (ч. 2ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Если сумма социальных выплат превышает начисленные страховые взносы в ФСС РФ, то организация может обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия на погребение (компенсации затрат на оплату ритуальных услуг), в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Правила, по которым фонд выделяет деньги, в целом аналогичны тем, которые действуют в тех случаях, когда речь идет о пособиях по временной нетрудоспособности или о детских выплатах.
Если сумма выплаченных пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг) не превышает сумму взносов в ФСС РФ, то обращения в фонд не потребуется.
В этом случае просто уменьшите очередной платеж на сумму расходов по выплате пособия.
